Privacy verklaring

Verklaring gegevensbescherming NRFG

Waarom verwerkt het NRFG persoonsgegevens?

De Stichting Het Nederlands Register van Functionarissen voor Gegevensbescherming (“NRFG”) beheert het FG-register in Nederland. Daartoe verwerkt het NRFG persoonsgegevens van betrokkenen: belangstellenden, de Register FG’s, en van relaties en degenen die een vraag, reactie of mededeling hebben ingediend.

Het NRFG verwerkt persoonsgegevens van betrokkenen om met hen te communiceren en hen te informeren. De gegevens worden verwerkt om op een doelmatige wijze de activiteiten van het NRFG uit te voeren.

Het NRFG gebruikt gegevens ook voor een goede uitvoering van de financiële administratie en het FG-register. Hieronder vallen het beoordelen van aanmeldingen en geschiktheid, het berekenen, vastleggen en innen van registratievergoedingen en giften, en andere activiteiten van intern beheer. De gegevens kunnen ook gebruikt worden voor de behandeling van een klacht of geschil.

Van degenen die een vraag of reactie hebben ingediend, worden gegevens verwerkt om op het bericht te kunnen reageren. De gegevens worden gebruikt voor correspondentie, of andere aangelegenheden rondom het NRFG.

Juridische grondslag

Het NRFG moet het gebruik van de persoonsgegevens kunnen baseren op een van de grondslagen uit de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). De AVG bepaalt dat het onder andere is toegestaan persoonsgegevens te verwerken als dat noodzakelijk is voor het aangaan en de uitvoering van een overeenkomst (art. 6.1.b AVG). Die grondslag is van toepassing, op basis van de registratievoorwaarden van het NRFG zoals die van toepassing zijn. Op die basis verwerkt het NRFG gegevens voor de financiële administratie en de administratie van belangstellenden en register FG’s en voor de onderlinge communicatie.

Voor de verstrekking van de registratiestatus aan derden baseert het NRFG zich op toestemming van de betrokken Register FG (art. 6.1.a AVG).

Voor het gebruiken van gegevens van relaties, en van degenen die een vraag, reactie of mededeling hebben ingediend, is er ook een grondslag. In dat geval is de verwerking Privacyverklaring mei 2025 2 noodzakelijk voor de behartiging van het gerechtvaardigd belang van de verwerkingsverantwoordelijke (art. 6.1.f AVG). Dat (gerechtvaardigde) belang is gelegen in de goede uitoefening van de taken van het NRFG in het kader van haar statutaire doelstellingen en bedrijfsvoering.

Welke persoonsgegevens verwerken wij en uit welke bron?

Wij verwerken van belangstellenden en Register FG’s de volgende persoonsgegevens:

• Voornaam en achternaam
• Aanhef
• Adres en woonplaats
• Geboortedatum en -geboorteplaats
• E-mailadres
• Telefoonnummer
• Datum inschrijving
• Factuuradres en overige factuurgegevens
• (Eventueel) aanvullende gegevens t.b.v. facturatie

Deze gegevens krijgen wij van de betrokkene zelf.

Van relaties en degenen die een vraag of reactie hebben ingediend, worden gegevens, zoals postadres, e-mailadres of telefoonnummer gebruikt. Dat zijn gegevens die het mogelijk maken om op het bericht te kunnen reageren. Deze gegevens krijgen wij van de betrokkene zelf.

Aan wie verstrekken wij persoonsgegevens?

Ten behoeve van Register FG’s die daarvoor vooraf toestemming hebben gegeven, verstrekt het NRFG de registratie status aan derden op specifiek verzoek via haar website.

Het NRFG verstrekt verder alleen persoonsgegevens aan derden als dat nodig is in het kader van de hierboven omschreven doelen, of wanneer wij verplicht zijn om gegevens te verstrekken. Het NRFG geeft geen gegevens door naar buiten de Europese Economische Ruimte.

Bewaartermijn

Het NRFG verwerkt de persoonsgegevens niet langer dan nodig is voor het doel waarvoor ze worden verwerkt. Dat zijn de doelen die hierboven zijn omschreven. De gegevens worden bewaard op basis van: (a) de duur van de registratie bij het NRFG, (b) een wettelijke bewaartermijn, (c) een (potentiële) claim of geschil in verband waarmee de gegevens bewaard moeten worden, of (d) het lopend kalenderjaar plus maximaal 2 jaar, Privacyverklaring mei 2025 3 nadat een registratie is vervallen en/of de vraag of reactie is beantwoord.

Uw rechten

Elke betrokkene heeft het recht zijn of haar gegevens in te zien, zo nodig aan te passen, te verzoeken deze te wissen, of verdere verwerking te beperken. Een betrokkene kan ook bezwaar maken tegen de verwerking van zijn of haar persoonsgegevens, en het NRFG verzoeken een kopie van de gegevens over te dragen aan hem/haar. Register FG’s kunnen de toestemming voor de verstrekking van hun registratiestatus te allen tijde intrekken, waarna deze niet langer aan derden verstrekt wordt.

Wilt u gebruik maken van één van deze rechten? Neem dan contact op, bij voorkeur via het bij ons geregistreerde e-mailadres. Het NRFG kan u vragen om aanvullende gegevens ter bevestiging van uw identiteit, waaronder een (gedeeltelijke) kopie van uw identiteitsbewijs. Het NRFG doet dit om er zekerder van te zijn dat u inderdaad degene bent die het verzoek heeft gedaan.

Verwerkingsverantwoordelijke

De verwerkingsverantwoordelijke als bedoeld in de AVG is het NRFG. Het NRFG is een stichting met volledige rechtsbevoegdheid en ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 96838272.

Vragen en klachten

Heeft u na het lezen van deze privacyverklaring nog vragen over het gebruik van uw persoonsgegevens? Neem dan contact op via info@nrfg.nl.

Heeft u een klacht over de verwerking van uw gegevens? Neem dan contact op via info@nrfg.nl U kunt ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (www.autoriteitpersoonsgegevens.nl).